Mude seus Hábitos em 7 Passos com a Filosofia Kaizen

 

O que é Kaizen

Kaizen vem de duas palavras japonesas: Kai (mudança) e Zen (bom). Significa “mudança para melhor”. Nasceu no Japão pós-guerra, na década de 1950, e ganhou força na Toyota. Em 1986, Masaaki Imai o popularizou no mundo. A ideia central: em vez de grandes rupturas, melhorar um pouco todos os dias.

3 insights para aprofundar

Pequeno vence a resistência. Mudanças grandes assustam e são abandonadas. Passos mínimos cabem na rotina e são mantidos.

O problema é o processo, não a pessoa. Quando se corrige o método, e não o culpado, todos passam a apontar falhas e sugerir soluções.

Consistência vence intensidade. Melhorar um pouco sempre rende mais que um grande esforço isolado.

O poder do 1% ao dia

7 passos para concretizar seus objetivos

A etiqueta de cada passo indica sua fase no ciclo PDCA (Planejar, Fazer, Verificar, Agir).

Planejar

1Defina a meta em uma frase

Específica, medível e com prazo.

• Empresa: reduzir o prazo de entrega de 10 para 7 dias em 90 dias.
• Carreira: concluir uma certificação em 6 meses.
• Pessoal: juntar R$ 3.000 em 12 meses.

Planejar

2Meça o ponto de partida

Sem número inicial, a melhoria não aparece.

• Empresa: medir o prazo médio atual de entrega.
• Carreira: anotar quantas horas por semana você estuda hoje.
• Pessoal: registrar quanto sobra no fim do mês.

Planejar

3Quebre em passos de 1%

Se parece grande, divida mais.

• Empresa: eliminar uma etapa desnecessária por semana.
• Carreira: estudar 20 minutos por dia.
• Pessoal: guardar R$ 8 por dia (cerca de R$ 2.900 ao ano).

• 4Ataque um desperdício 
  

  por vez                                  

  Foque no maior gargalo, não em tudo.

  • Empresa: tempo parado de espera entre setores.
  • Carreira: reuniões sem pauta que tomam sua agenda.
  • Pessoal: o gasto por impulso que mais se repete.
  Fazer

  5Teste em pequena escala

  Errar pequeno custa pouco e ensina muito.

  • Empresa: piloto em uma equipe por 2 semanas.
  • Carreira: aplicar um novo método em um único projeto.
  • Pessoal: testar o novo hábito por 7 dias.
  Verificar

  6Confira com dados

  Compare antes e depois. Opinião não basta.

  • Empresa: comparar o prazo de entrega nas duas situações.
  • Carreira: pedir feedback objetivo ao gestor.
  • Pessoal: conferir extrato e registro do hábito.
  Agir

  7Padronize e repita

  O que funcionou vira regra. Depois, próximo 1%.

  • Empresa: transformar em procedimento escrito para todos.
  • Carreira: fixar o estudo no calendário.
  • Pessoal: manter o hábito e aumentar um pouco.

  
  

• Ciclo PDCA

  • Planejar (Plan)
  • Fazer (Do)
  • Verificar (Check)
  • Agir (Act)

  Os 7 passos por fase

  • Planejar: passos 1 a 3
  • Fazer: passos 4 e 5
  • Verificar: passo 6
  • Agir: passo 7

  Os 4 desperdícios clássicos

  • Excesso de inventário
  • Tempo de espera
  • Transporte desnecessário
  • Superprodução

  Proporções didáticas, não estatísticas. No PDCA, cada fase tem peso igual; nos 7 passos, 3 são de planejamento, 2 de execução, 1 de verificação e 1 de ação.

  
  
  

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